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NOMBRE DE LA POSICIÓN

ÁREA

FECHA

Gerente de Recursos Humanos

HR

 Enero 2024

 PUESTO DEL JEFE INMEDIATO

PUESTO DEL JEFE FUNCIONAL (línea punteada)

Director de Planta

HR Director

MISIÓN

En una o dos oraciones, describa los propósitos principales de esta posición dentro de la organización

Administrar y coordinar las acciones necesarias para propiciar una cultura organizacional positiva y estable, el desarrollo y la labor de los trabajadores y trabajadoras. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de gestión de los recursos humanos de la organización como reclutamiento, administración de personal, comunicación de personal, capacitación, desarrollo organizacional, relaciones laborales y sindicales, servicios al personal, plan de motivación y diversidad e inclusión, para así contribuir al logro de metas de la planta.

RESPONSABILIDADES Y HABILIDADES

Esbozar las principales áreas de responsabilidad de esta posición, incluidas las actividades conexas y las autoridades

Responsabilidad 1: Garantizar el cumplimento del presupuesto de Headcount de planta

• Actividad 1.1 Reclutamiento de puestos directos, indirectos y administrativos de la planta de acuerdo a los procedimientos establecidos
• Actividad 1.2 Administrar el HC, cierres de mes y Budget de personal
• Actividad 1.3 Administración del presupuesto de RH de la planta

Responsabilidad 2: Plan de capacitación

• Actividad 2.1 Administración del plan de capacitación para asegurar su cumplimiento
• Actividad 2.2 Promover relaciones positivas de los empleados a través del cumplimiento del plan anual de motivación y evaluaciones en tiempo a todos los niveles

Responsabilidad 3: Motivación

• Actividad 3.1 Aplicar evaluaciones de desempeño a empleados, anuales, y de nuevo ingreso
• Actividad 3.2 Administrar los programas de SCR
• Actividad 3.3 Administrar y asegurar el cumplimiento del plan anual de motivación de la planta
• Actividad 3.4 Revisar y autorizar descripciones de puesto junto con el Gerente de área

Responsabilidad 4: Servicios al personal

• Actividad 4.1 Atender y dar seguimiento a las juntas de operaciones e informar al departamento de las acciones requeridas
• Actividad 4.2 Responsable de las relaciones laborales de la planta (asegurar correctas altas, bajas, seguimiento a temas de conciliación, demandas laborales, pensiones, contratos)
• Actividad 4.3 Atender los requerimientos del sindicato
• Actividad 4.4 Soporte a las diversas áreas, seguimiento de ausentismo, control de disciplina progresiva, formatos de incidencias
• Actividad 4.5 Administrar los beneficios de los empleados y gerentes de planta
• Actividad 4.6 Administrador los servicios de comedor y transporte
• Actividad 4.7 Asegurar el pago correcto de las nóminas de la empresa

Responsabilidad 5: Administrar las requisiciones de servicios en SAP

• Actividad 5.1 Administrar las órdenes de compra de outsourcing de la planta y monitorear las requisiciones del departamento

Responsabilidad 6: Comunicación

• Actividad 6.1 Asegurar la comunicación interna entre departamentos y en general de la planta
• Actividad 6.2 Administrar y gestionar los comunicados generales, de CSR, de HSE de la planta

Responsabilidad 7: Auditorias e Indicadores

• Actividad 7.1 Seguimiento de sistemas correctos de recursos humanos para cumplir con los requerimientos de auditorías internas y externas
• Actividad 7.2 Actualización y seguimiento de indicadores de la planta en temas de Recursos Humanos (Process Matrix, RPP´s, …)
• Actividad 7.3 Administración de los sistemas de Recursos Humanos de la empresa (Tress, OPTEAM, MLP, ENABLON, SAP)
• Actividad 7.4 Cumplir con base en los lineamientos que le correspondan de acuerdo a la norma IATF 16949, 14001, OSHAS en seguridad y calidad que le apliquen al puesto
• Actividad 7.5 Analizar los resultados de las encuestas de salida para implementar planes de acción encaminados a la mejora
• Actividad 7.6 Brindar soporte en las actividades que su jefe le encomiende

Responsabilidad 8: Cumplimiento a Requerimientos Específicos de Cliente (CSR)

• El líder de proceso es responsable de asegurar el cumplimiento de los Requerimientos Específicos de los Clientes que apliquen con el formato corporativo IATF Applicability and CSR Matrix G__F-IMS-0009 como soporte. Se debe tener una revisión de manera anual o cuando haya actualizaciones que se tengan en los requerimientos.

Responsabilidad 9: Esta posición tiene la autoridad y la responsabilidad de detener cualquier proceso que ponga en riesgo la seguridad o salud del personal, impactos significativos al medio ambiente, así como la calidad del producto que impacte a nuestros clientes, garantizando se cumplan los procedimientos que correspondan dentro del sistema de Calidad y del SAASS (Sistema de Administración Ambiental, Salud y Seguridad)

Sistema Integrado de Gestión (IMS)

Esbozar las responsabilidades clave de esta posición en lo que respecta al Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Seguridad, Medio Ambiente)

Para todos fuera de MACO, Equipos de Liderazgo Regionales y Gerentes de Planta:

Dentro de su ámbito de responsabilidad, respeta las normas y reglas en términos de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente contribuyendo a la gestión y mejora de procesos de IMS.

Organización