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Hungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolution!

OPmobility is a world-leading provider of innovative solutions for a unique, safer and more sustainable mobility experience. Innovation-driven since its creation, the Group develops and produces intelligent exterior systems, customized complex modules, lighting systems, clean energy systems and electrification solutions for all mobility companies. With a €11.4 billion economic revenue in 2023, a global network of 152 plants and 40 R&D centers, OPmobility relies on its 40,300 employees to meet the challenges of transforming mobility.

Our ambition? Provide automakers with cutting-edge equipment and solutions to develop tomorrow’s clean and connected car.

Vos Missions

Vos principales missions seront :

• Notes de frais à établir sur notre Logiciel (Notilus)
• Organisation des réunions mensuelles 
• Trouver les meilleures solutions pour des voyages complexes (train, avion ou voiture)
• Etablir des demandes de visas, de Passenger Locator Forms
• Création du programme détaillé des voyages
• Création de tableaux pour lister les voyageurs et s’adapter à leurs exigences
• Suivi des évènements auxquels le directeur est invité (confirmation, ajout dans le calendrier, réservation de taxi si besoin, …)
• Petits-déjeuners, déjeuners à programmer (s’assurer que la salle à manger est disponible pour la réserver, informer les différents intervenants des services généraux au chef cuisinier à l’accueil, …)
• Lister et envoyer par mail les demandes de réservation de taxi d’une semaine à l’autre
• Préparer les dossiers des futures réunions
• Mettre à jour le tableau des réunions importantes du codir pour envoi aux assistantes, le tableau des congés payés, les contacts outlook
• Vérifier le stock de fournitures afin et commander avant la rupture de stock
• Photocopie/Impression/Classement/Archivage

Votre profil

• Formation de niveau Bac +3/4 minimum
• Une expérience minimum de un à trois ans en assistanat de direction requise..

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre sens de l’organisation et votre réactivité seront des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Aussi, votre autonomie, votre flexibilité ainsi que votre dynamisme vous permettront de palier les exigences.

Vous avez des connaissances en informatique telles que la maîtrise de Word,
Excel, Power Point et Outlook. 

Enfin, vous parlez couramment anglais.

Vous adhérez aux valeurs de notre groupe à savoir la sécurité, l’esprit entrepreneurial et la passion de notre métier ? Alors n’hésitez plus, envoyez-nous votre candidature.

As a responsible company, OPmobility pays particular attention to diversity and equality within its teams and the Group commits to treat all job applications equally.