COUNTRY HR ADMINISTRATION PROFESSIONAL - HR EXTERNAL SERVICES CZECH REPUBLIC

External Services Specialista

Společnost OPmobility hledá kolegu/kolegyni na pozici External Services Specialista, který/á zajistí administrativní a provozní podporu HR oddělení a převezme odpovědnost za koordinaci externích služeb a vybraných oblastí správy budov. Pokud máte zkušenosti z administrativy, facility nebo provozu a jste organizačně silní, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Náplň práce:

• Koordinace svěřených oblastí HR externích služeb:
  manažerská vozidla, závodní stravování, recepce, závodní klub, firemní mateřská školka a další služby dle pokynu vedoucího.
• Zajištění a koordinace preventivní údržby, oprav a pravidelných kontrol budov a majetku.
• Komunikace s dodavateli služeb (úklid, bezpečnost, technická správa) a spolupráce s interním Facility oddělením.
• Řešení požadavků zaměstnanců a zajištění plnění zákonných požadavků v oblasti správy budov, BOZP a PO.
• Administrativní podpora HR oddělení, včetně vystavování požadavků na objednávky v systému SAP.
• Reporting, evidence dat a controlling v rámci svěřených oblastí.
• Správa datové schránky společnosti.
• Spolupráce s oddělením Facility, Nákupu, Financí a energetiky.
• Podíl na tvorbě a kontrole čerpání rozpočtu HR externích služeb.
• Spolupráce na HR aktivitách s přesahem do externích služeb (např. inventury, firemní byty).

Požadavky:

• SŠ vzdělání (administrativa, provoz, facility nebo příbuzný obor výhodou).
• Praxe v oblasti administrativy / koordinace služeb / facility managementu vítána.
• Dobrá znalost MS Office; zkušenost se SAP výhodou.
• Schopnost komunikovat s interními i externími partnery.
• Organizační dovednosti, pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat samostatně.
• Základní orientace v legislativních požadavcích (BOZP, PO) – nebo ochota se učit.
• Aktivní, proklientský a zodpovědný přístup.