CLUSTER HR PROJECT MANAGEMENT OFFICER

Objetivo del Rol

Coordinar y supervisar la implementación del sistema de nómina en México, asegurando la alineación con los estándares globales del proyecto ONE PAYROLL y considerando las particularidades legales, operativas y culturales del país. Este rol se desempeña bajo la supervisión del Project Manager del proyecto.

Competencias Clave

• Conocimiento del entorno mexicano: legislación laboral, fiscalidad local, relaciones sindicales.
• Gestión de Proyectos: experiencia aplicando metodologías como PMP o Prince2. ( o similar) – mínimo : 3 años de experiencia
• Colaboración Multicultural: capacidad para trabajar con equipos globales y locales (RRHH, Finanzas, IT).
• Comunicación efectiva: habilidades para facilitar reuniones, preparar reportes y gestionar stakeholders.

Responsabilidades Específicas para México

1. Project Planning & Coordinación

• Desarrollar y mantener planes detallados del proyecto, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos.
• Coordinar acciones (talleres, reuniones, recordatorios, etc.) con RRHH, Finanzas, IT, y el proveedor de nominas
• Organizar y preparar reuniones del proyecto, incluyendo invitaciones, agendas y seguimientos.
• Monitorear el desempeño del proyecto utilizando KPIs y tableros de control.

2. Governance & Methodology

• Aplicar la metodología global del proyecto a nivel local, asegurando consistencia con los estándares globales.
• Establecer estructuras de gobernanza como comités directivos y operativos (preparar el material para dichas reuniones, validación por Karina).
• Apoyar al Project Manager del país en la aplicación de la metodología de la compañía y en la documentación requerida.

3. Stakeholder Engagement

• Actuar como punto central de contacto para todos los stakeholders a nivel país.
• Facilitar la comunicación entre los equipos locales y el PMO global, asegurando que los problemas se escalen y resuelvan.

4. Gestión del riesgo y ‘compliance’

• Identificar y mitigar riesgos relacionados con la implementación del sistema de nómina.

5. Gestión del cambio y capacitación

• Desarrollar y ejecutar estrategias de gestión del cambio para apoyar la adopción del nuevo sistema.
• Coordinar sesiones de capacitación para el personal de RRHH y nómina.

6. Documentacion y reportes

• Mantener documentación integral del proyecto: planes, registros de riesgos, KPIs y reportes de estado.
• Preparar resúmenes ejecutivos e informes para stakeholders internos y externos.

Formación y Experiencia Recomendadas

• Titulación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería o afines.
• Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos, preferentemente en entornos multinacionales.
• Conocimiento práctico de sistemas de nómina y herramientas de gestión (SAP Success Factors, TRESS)
• Idiomas: dominio del inglés avanzado – francés deseable 

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