Alternance - Opérations Juridiques / Parajuriste

Envie de challenges ? Rejoignez la révolution de l’automobile au sein d’un groupe qui met l’innovation au cœur de sa stratégie.

OPmobility est un leader mondial des solutions innovantes pour une mobilité unique, plus sûre et plus durable. Tourné vers l'innovation depuis sa création, le groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes sur mesure, des systèmes d'éclairage, des systèmes d'énergie propre et des solutions d'électrification pour tous les acteurs de la mobilité. Avec un chiffre d'affaires de 11,4 milliards d'euros en 2023 et un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s'appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité.

Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain.

Le rôle de l’équipe des Opérations Juridiques est d’assister toutes les parties prenantes du département des Opérations Juridiques en tant que facilitateur dans leurs opérations quotidiennes et en tant que participant actif à la gestion des contrats.

Elle rend compte au VP des Opérations Juridiques, mais assiste également le Directeur des Assurances sur des sujets similaires.

Votre mission :

Administration de bureau :

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Inventaire des fournitures et commandes

Gestion des réunions :

• Organisation et réservation des réunions, préparation des sessions physiques

• Rédaction des procès-verbaux des réunions de l’équipe juridique et autres réunions de projets

Gestion des documents et outils :

• Vérification des contrats signés, numérisation et archivage des originaux

• Gestion des signatures de contrats et communication aux différentes parties prenantes

• Archivage et tri des dossiers de l’équipe juridique

• Suivi et mise à jour des Sharepoints juridiques, des canaux Teams® et du Legal Topnet pour les nouveaux documents (gestion de communauté)

• Revue des modifications apportées par les parties externes selon les lignes directrices et les politiques juridiques

• Participation aux projets numériques du département juridique

• Participation à la communication interne au sein du département juridique

Assistance pour les rapports et modèles :

• Correction et mise en forme des présentations PowerPoint et des graphiques Excel

• Coordination du travail des équipes pour les différents rapports destinés à la direction

• Coordination des rapports biannuels pour le Commissaire aux Comptes

• Centralisation des factures des cabinets d’avocats et des sociétés de traduction pour les rapports

• Assistance de l’équipe pour les mises à jour et traductions des modèles

Assistance à l’équipe sur les dossiers en cours :

• Capacité à assister un avocat dans une affaire pour les travaux préparatoires

• Capacité à gérer le dossier des affaires traitées par le VP des Opérations Juridiques et les autres parties prenantes du département juridique

• Organisation de la Journée annuelle de l’équipe juridique

Coordination avec les avocats :

• Interface avec les avocats sur certaines procédures judiciaires ou d’autres projets identifiés

Profil et compétences requises :

• Assistance de bureau avec une mentalité juridique

• Capacité à parler anglais

• Organisé, esprit d’équipe, grande intégrité et valeurs éthiques, excellentes compétences en communication, capacité à organiser la communication de l’équipe

• Capacité à prendre des initiatives et à proposer et promouvoir l'efficacité pour le travail du département juridique et la communication interne

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams®, CoPilot éventuellement

En tant qu’employeur responsable, OPmobility est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Le groupe s’engage à traiter toutes les candidatures de manière égale, dont celles des personnes en situation de handicap.