Alternance - Assistant(e) Gestion (F/ M)

OPmobility (anciennement Plastic Omnium) est un learder mondial des solutions innovantes pour une mobilité unique, plus sûre et plus durable. Tourné vers l’innovation depuis sa création, le groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes sur mesure, des systèmes d’éclairage, des systèmes d’énergie propre et des solutions d’électrification pour tous les acteurs de la mobilité.

Avec un chiffre d’affaires de 11,4 milliards d’euros en 2023 et un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s’appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité.

Notre ambition ?

Driving a new generation of mobility

Rejoignez-nous !

Description & missions du poste

Vous serez basé(e) sur le centre International de Recherche et Développement qui œuvre dans l’industrie automobile pour concevoir, développer et innover des systèmes extérieurs complexes (pare-chocs, hayons intelligents, intégrations de fonctions, protection, design et personnalisation).

Notre établissement regroupe près de 500 collaborateurs issus de plus de trente nationalités et qui travaillent au quotidien en support de nos usines en France et à l’International.

Au sein de la Direction et sous la supervision de l’assistante de direction, vous assister les Directeurs des départements pour la gestion courante de leurs activités, l’organisation et la planification de l’activité du site. Pour cela, vous devrez notamment suivre de nombreux sujets / projets en parallèle et serez amené à faire des relances pour favoriser l’efficacité et la coordination des services.

Activités principales

Les missions ci-dessous ne sont pas exhaustives et vous seront proposées de façon progressive après intégration et formation,

Vous serez accompagné par votre tutrice, une professionnelle expérimentée et aguerrie dans ses fonctions, et vos missions seront les suivantes :

• Vous assurerez la gestion du courrier, la réception d’appels téléphoniques, les réservations de salles, et l’organisation d’événements avec nos prestataires pour garantir la bonne réalisation de l’évènement avec le niveau de qualité conforme à l’image d’excellence du site.
• Vous assisterez les directeurs dans l’organisation de leurs déplacements (avion, train)… en garantissant la planification détaillée et l’anticipation des étapes et la gestion des aléas…  jusqu'à la réalisation des notes de frais. Cela permettra indéniablement de mettre en valeur votre sens du service, de la réactivité et votre agilité à faire face aux imprévus et à rebondir.
• Vous assurerez le bon fonctionnement du service (Achat fournitures, cartes de visite, suivi matériel en prêt, téléphone…)
• Vous réaliserez le suivi administratif des commandes, la saisie dans SAP, vous vérifierez la facturation et assurerez les relances pour garantir le traitement complet des commandes
• Vous supporterez les Assistantes des différents départements dans l’organisation d’évènements exceptionnels (Innovation day, réunions de département/animation forum/HSE…)
• Vous réaliserez des mises à jour de fichiers et outils de suivi, vérifierez la fiabilité des informations et mettrez en place des outils ou processus destinés à améliorer l’efficacité des services

Profil

De formation Bac +2 en école de communication ou de gestion / d’administration des entreprises

Vous avez des compétences rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes une personne autonome, méthodique, bien organisé(e) ayant le sens du service.

Vous avez un bon niveau d’anglais ou êtes prêt à le développer de façon volontaire et au travers de votre quotidien en toute autonomie.

Durée

1 an à 2 ans – Alternance à pourvoir à compter de septembre 2024

Les débouchés au sein du groupe sont possibles à la suite de cette opportunité (VIE – poursuite d’alternance - opportunités professionnelles).

Localisation

Parc Industriel de la Plaine de l’Ain – Avenue du Bois des Vergnes 01 150 Sainte-Julie (30kms de Lyon, covoiturage possible et facilités par la zone industrielle active et significative).

Rémunération et Avantages

Rémunération attractive selon niveau d’études incluant un système de participation et d'intéressement.

D'autres avantages sont également proposés sur notre site : indemnité de transports, participation de l'employeur à vos frais de restauration dans le restaurant d’entreprise, salle de sport, conciergerie...

En tant qu’employeur responsable, OPmobility est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Le groupe s’engage à traiter toutes les candidatures de manière égale, dont celles des personnes en situation de handicap.