ALTERNANCE - Assistante Administrative (H/F)

Envie de challenges ? Rejoignez la révolution de l’automobile au sein d’un groupe qui met l’innovation au cœur de sa stratégie.

OPmobility est un leader mondial des solutions innovantes pour une mobilité unique, plus sûre et plus durable. Tourné vers l'innovation depuis sa création, le groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes sur mesure, des systèmes d'éclairage, des systèmes d'énergie propre et des solutions d'électrification pour tous les acteurs de la mobilité. Avec un chiffre d'affaires de 11,4 milliards d'euros en 2023 et un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s'appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité.

En ajoutant des fonctions intelligentes - éclairage, capteurs, etc. - et en élargissant pour le design le champ des possibles, OPmobility rend les voitures plus sûres, plus intelligentes et plus élégantes. Les panneaux de carrosserie sont désormais porteurs de technologies qui améliorent l'expérience du conducteur, la sécurité et l'esthétique du véhicule. Le résultat ? Une voiture branchée qui, embarquera une part croissante de matériaux biosourcés et/ou recyclés.

Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain.

Description du poste

 
Au sein du département des Services Généraux du site, vous assurerez le suivi administratif des commandes (création des demandes d’achat, saisie dans SAP, facturation et relances) et la mise à jour des tableaux de suivi. Vous apporterez un support à l’organisation d’événements et à la coordination avec les prestataires. Vous réaliserez également des missions de gestion administrative courante et participerez à l’amélioration des outils et processus du service.

Date de début souhaitée : septembre 2026

Durée : 1 à 2 ans

Missions principales :

Vous serez rattaché à l’Assistante de Direction du site. Vos principales missions seront :

1. Gestion administrative des commandes

Vous assurerez le suivi administratif des commandes : saisie dans SAP, vérification de la facturation et relances afin de garantir le traitement complet des dossiers.

À ce titre :

• Vous créerez et suivrez les Demandes d’Achat (DA) dans les systèmes informatiques
• Vous solliciterez les devis auprès des fournisseurs
• Vous mettrez à jour les tableaux de suivi des commandes et des factures du département
• Vous créerez et mettrez à jour les commandes de sous-traitance du site, en collaboration avec l’acheteur.

2. Support à l’assistante de direction

Vous accompagnerez l’Assistante de Direction dans l’organisation d’événements exceptionnels (Innovation Day, réunions de département, animations de forum, HSE, etc.).

3. Suivi et amélioration des outils

Vous mettrez à jour les fichiers et outils de suivi, vérifierez la fiabilité des informations et proposerez la mise en place d’outils ou de processus visant à améliorer l’efficacité des services.

Vous assurerez notamment la gestion du stock de vêtements collaborateurs ainsi que le suivi des événements du site.

Profil recherché :

• Vous préparez un Bac Professionnel ou Bac+2 en Assistanat
• Vous disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire (B1/B2)
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office Microsoft 365, dont Excel à un niveau intermédiaire
• Vous êtes autonome, curieux, avez l’esprit d’équipe et êtes à l’aise en open space

Localisation : Sigmatech - Avenue du Bois des Vergnes, 01150 Sainte-Julie (40 km de Lyon, covoiturage possible)

Rémunération & Avantages :

Rémunération attractive selon l'âge et le niveau d’études incluant un système de participation et d'intéressement. 

D'autres avantages sont également proposés sur notre site :

• Indemnité de transport
• Participation de l'employeur à vos frais de restauration dans le restaurant d’entreprise
• Salle de sport, conciergerie... 

En tant qu’employeur responsable, OPmobility est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Le groupe s’engage à traiter toutes les candidatures de manière égale, dont celles des personnes en situation de handicap.